Trình bày các tài liệu Word đẹp - Trình bày đẹp trong Word

Hiện tại, sử dụng Microsoft Word để soạn thảo tài liệu, giấy tờ, từ đơn ... là công việc thường xuyên của mọi người. Nhưng để có một tài liệu đẹp và chuẩn, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa.
Vậy làm thế nào để trình bày một tài liệu, một từ duy nhất .. trong Word đẹp, bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Thông thường, các tài liệu thông thường sử dụng giấy A4, lề trên và dưới là 2,5 cm, trái 3cm và phải là 2cm, các phông chữ phổ biến như Times New Roman (Unicode), .VnTime (Tre) ..., cỡ chữ trung bình là khoảng 13pt, khoảng cách dòng là 1,5 dòng.

Chọn khổ giấy

Chọn Bố cục trang -> Kích thước -> A4.
A4

Căn chỉnh văn bản

Quy định về tiêu chuẩn hóa trong văn bản (đối với khổ A4 210mm x 297mm).
Lề trên: 20 đến 25 mm từ mép trên.
Lề dưới: 20 -25 mm từ mép dưới.
Lề trái: 30 - 35 mm từ cạnh trái.
Lề phải: 15 đến 20 mm từ mép.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần thay đổi đơn vị trong Word từ inch sang centimet, chọn Tệp -> Tùy chọn.
Tùy chọn
Trong Tùy chọn Word, chọn Nâng cao, trong phần Hiển thị, chọn đơn vị đo là Centimet trong Hiển thị số đo theo đơn vị và bấm OK.
Nâng cao
Bước 2: Tiếp theo, chọn Bố cục trang -> Lề -> tab lề tùy chỉnh để đặt tham số căn chỉnh cho tài liệu Word.
Lợi nhuận tùy chỉnh
Trong hộp thoại Thiết lập trang, tại tab Lợi nhuận, nhập các tham số trong phần Lợi nhuận:
- Top: căn chỉnh ở trên.
- Dưới cùng: lề dưới.
- Trái: căn lề trái.
- Phải: căn lề phải.
Sau đó bấm OK để hoàn thành.
Lợi nhuận

Kéo dài dòng cho văn bản

Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) văn bản để kéo dài dòng và nhấp chuột phải vào Đoạn văn.
Đoạn văn
Bước 2: Trong hộp thoại Đoạn bạn chọn tab Khoảng cách và Khoảng cách, bạn chọn khoảng cách với đoạn trước (Trước), khoảng cách với đoạn sau (Sau) và khoảng cách dòng trong phần Khoảng cách dòng thường là 1,5 dòng. Sau khi thiết lập, bấm OK.
khoảng cách
Hoặc bạn có thể điều chỉnh dòng nhanh bằng cách tô đen văn bản để kéo dài dòng. Trong tab Trang chủ trên Dải băng, đi đến Đoạn và chọn biểu tượng Khoảng cách Dòng và Đoạn. Khoảng cách dòng xuất hiện. Chọn 1.5.
Khoảng cách dòng và đoạn

Sử dụng Align để căn chỉnh

Bạn chọn (bôi đen) văn bản để căn chỉnh, trong tab Trang chủ tab Đoạn, bạn chọn Chế độ căn chỉnh để căn chỉnh. Có 4 lựa chọn:
- Align Text Left: điều chỉnh lề trái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + L).
- Center: điều chỉnh giữa dòng (hoặc Ctrl + E).
- Align Text Right: điều chỉnh lề phải (hoặc Ctrl + R).
- Justify: điều chỉnh đều các cạnh của dòng (hoặc Ctrl + J).
Nhà
Ví dụ:
- Bạn chọn Align Text Right (lề phải) bạn sẽ nhận được:
Căn chỉnh văn bản đúng
- Chọn Center (đường trung tâm):
Trung tâm
- Chọn Justify (điều chỉnh cả hai bên của dòng) bạn có thể:
Biện minh
Vì vậy, với một số thao tác được trình bày trong bài viết, bạn có thể trình bày văn bản, các tài liệu Word cơ bản và chuẩn nhất của Word. Chúc may mắn!

Đăng nhận xét

0 Nhận xét